档案管理工作,还是不错的。
这样的公司,比较稳定,一般也没有考核压力,只要按部就班稳步的完成日常工作就可以了。
但是,可能上升空间,没那么大,职业前景,也比较有限。
Q2:
在档案局上班好,在档案局上班多为公务员或者参照公务员管理的事业编制人员,工资待遇按照职级计算,职级越高,待遇越好,工作稳定,没有失业风险。
档案管理局属于是我国档案行政管理部门,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
档案章是档案管理中用于标识、确认档案内容真实性和完整性的重要工具。正确填写档案章对于保证档案的有效性和可信度至关重要。下面将详细介绍档案章的填写方法。
一、档案章的种类和用途
档案章种类繁多,常见的包括:归档章、借阅章、保密章、销毁章等。每种档案章都有其特定的用途和填写要求。
二、档案章的基本信息
档案章通常包含以下基本信息:档案编号、档案名称、档案页数、归档日期、归档人员、借阅日期、借阅人员、保密等级、销毁日期等。这些信息需要根据档案的实际情况进行填写。
三、档案章的填写步骤
确定档案章种类:根据档案的实际情况选择合适的档案章种类。
填写基本信息:按照档案章上的要求,逐项填写档案的基本信息。确保填写准确无误,字迹清晰可辨。
盖章:在填写完档案章信息后,使用专门的盖章工具在档案章上盖章。盖章时要确保章印清晰,不模糊。
四、注意事项
档案章应放置在档案的显著位置,方便查阅和识别。
档案章的填写要规范、整洁,不得随意涂改。
不同种类的档案章应使用不同的颜色或形状,以便于区分。
档案章的信息应与档案内容一致,不得出现矛盾或错误。
五、总结
正确填写档案章对于保证档案的真实性和完整性具有重要意义。在填写档案章时,要选择合适的档案章种类,按照要求逐项填写基本信息,并使用专门的盖章工具进行盖章。同时,还需要注意档案章的放置位置、填写规范和颜色区分等问题。只有这样,才能确保档案章的有效性和可信度,为档案管理工作提供有力支持。
第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。